2009年2月7日(土)

久々、エクセル

　午前9時、サティの駐車場に南国、Ｓ社のT内さんを迎えに行く。Ｔ内さんは去年の11月、よそ様からもらったエクセルの出来高管理ファイルの計算式が入った部分を消してしまい、その修正を頼みたいとおっしゃっていた。でも、その時は僕がひどい風邪で延期にし、その後今度はＴ内さんが風邪をひいたりで、延び延びになっていた。他のことで質問の電話があった時にその件のことを聞くと、あの問題はまだ未解決でおいたままだとのこと。今週になって、そちらに行きたいからと連絡をもらった。今日は早くから起きて、データのロックについて操作方法を確認して頭をエクセルモードに変えておいた。エクセルは勤め人だとほんとに重宝してよく使うのだが、個人のパソコン使用の場面ではトンと触らなくなるからなぁ・・。

　さて、その出来高管理のエクセルファイルだが、結構考えて作り込まれていた。シート1から5までを使って、計算式もシートをまたぎ、その上で入力する人はここにだけ入力すればいいと分かるように、セルに色をつけてある。

　惜しい！！ここまで作り込んでたら、もうひと押し、入力するセル以外のセルは全てロックしておけば、今回のような事故は絶対起こらない。計算式はもちろん、表題や項目名など、変えられたくないセルはロックしてしまえば、そのセルに何か入力しようとしたり間違って何かを入れたとしても、「ここは編集不可！！」というようなメッセージが出て、跳ね返されてしまう。

　セルのロックは分かってしまえば何でもないが、そこまで考えが及ばない、もしくは知らない人の方が多い。

　Ｔ内さんも、消してしまった計算式が元々入っていた部分を探し出して修正して欲しいというのが僕への期待なのだが、又同じことは起こりかねないので、僕はセルのロックまでやるのが自分の仕事だと考えて、昔の知識を掘り起こしておいたというワケ。　

• まず、今回のようなファイルを入手したら、それは原本として変更を加えないようにして、実際の作業はコピーしたものでやったらいいですよ。そうすれば、今回のようなことが起きても、元が残ってますから。まずはこれが一番大事なことでしょうネ。
• 変更したらいけない部分をロックしておきますから、もし、そのロックを解除したり、ロックを追加したい時は、コレコレコウして下さい。
• 今日、持ってきた修正前と修正後とそれにロックをかけたもの、計3つを渡しておきますから、これだけあれば間違いないでしょう。

　久々のエクセル。手応え大ありで充実感！

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　長浜のＫ野さんのパソコン、Ｋ野さんの都合が合えば今日だって持って行けるけど、いい仕事が出来たから今日はこれくらいでいいかなぁ。とに角連絡だけはしとかなくちゃ・・・。

　今日持って行くことになった。

　そして、Ｋ野さん宅訪問中に電話が入り、もう1件、鳥越のＷ田さんのところにも行くことに。

　1月末に風の強い日があって以来、ずっと仕事が続いて僕も珍しがっているのだが、今日もそういうことになったのであった。

　といっても1週間か・・。風はもっと吹き続けてイイヨー。

　後、300日くらい吹いてて欲しい。