2017年12月17日(日)

年賀状作業

　ILSさん、今日は年賀状印刷のための特別出勤。

　最初の1時間は、必要な材料が揃っていなかったので、おととい来た川越からの数字を入力。

　さぁ、お年賀作業ネ。

　お店に来てくださったお客様の住所はエクセルでの手入力。

　名刺からの情報はScanSnapでH達君が読み込んでくれていて。

　他に、ゆうパックでの送付状印刷ソフトからエクスポートで吐き出したデータも。

　違う形式、項目名も違えば、項目数もそれぞれ。

　それを去年までの住所録に統合しないといけない。

　去年はH達君が事務作業を自分のこととしてやるようになっていて年賀状のことを全部やってくれた。僕は統合時のインポート、エクスポートの手伝い程度で済んだと思う。

　今年もそういう雰囲気だったのだが、住所データを揃えた後の作業は僕に回ってきた。今年前半はお店が大変で、パートの人に来てもらう回数を極端に減らし、H達君一人で店を守るようになり、調子が上がった今でも体制はそのまんま。その分、僕にまた年賀状処理が来たわけだ。

　さぁて、2年ぶりの作業、頭を使って効率的にやらなくちゃ。

　一番怖いのは、済んだと思ったところへ、後からポロポロ「実はこういうもが出て来た」なんて感じで後追い作業が加わること。

　講演会活動などで全国を回ったO村さん、住所データの数が500件弱だったものが800件近くになっているんだよねぇ。

　つつがなく進みますように。