2017年12月22日(金)
ILSさんの年賀状作業。最後の自宅宛ての宛名印刷315通。
郵便番号が入っていないデータに郵便番号を入れ、1件1件プレビューを送りながら住所行の文字数が多過ぎてやたらと文字が小さくなっているものは、マンション名などがあれば改行し、県名が無くてもすぐに土地名が分かるものは県名を外す。
この作業はこれまでの3グループも同様にやっていて、書くと面倒そうに見えるが、一覧表示で並び替えをやれば郵便番号が無いものはまとまって表示されるし、プレビューの送りもマウスでカチカチと送るだけなので、それが300件を超えていても割と早く済んでしまう。
この作業で、これまでの3グループではなかったことが発生。同じ住所、同じ苗字で2件に分かれているもの4組を発見。これはご夫婦それぞれに年賀状が行くようになっているんだなぁ。連名にした。
印刷は昼までに済み、あとは給与処理準備に掛かり、年末調整についても給与ソフトでの手順を確認。
あとは給与の締め日以降の1回目の訪問時に作業をすればいいわけだ。
来週は火曜、水曜に来て、ILSさんの今年の訪問は終わりになる。
そのあとも、「ブログにアップして」なんてメールを送って来そうな気はするんだけど、ここしばらくのバタバタに比べればなんでもないこと。
ひと段落・・
だな。