2020年8月 7日(金)

連携

 アイラブストーンさん、新しい事務員のシャンソンさんが基本的な会計入力をやってくれてるので、前向きに先々の作業がもっと楽に、速くできるようなことを考え始めた。

 例えば・・・、健康保険の月額変更届の届け出用紙や記入例をダウンロードしておいて、「けんぽ」フォルダに置いておく。よく使う他の様式もそうしておけば、必要になってから「エッとなんだったけ??」にならないで済む。

 例えば・・・、残高チェック用に作ったエクセルファイルの入力セルで、普段は変更がない部分、ましてやタッチミスで消えたりしたら困ってしまう計算式を入れたセル、そういうところを変更出来ないようにロックをかける。

 ロックをかける方法とか人に教えたことはないので、これまでは自分のためだけの作業で、それを上手に人に伝えることが出来るかどうか、そこまで考えなかったのだが、今は「ゆくゆくこの方法もシャンソンさんに教えなくちゃ」なんて思いながらやっているので、何故こういうやり方をするのかという理由までハッキリしだした。

 まさに、「教えること」は「教わること」。

 もっとも、シャンソンさん、このやり方知っているかも知れないのだが・・・。まだ、彼女がどこまで出来てどこから出来ないのか、僕の中では未知数なり。

 今日はO村さんが、前までは僕に言って来てたような作業をシャンソンさんに言って来たので、その分単純な会計入力を僕が代わりに打って、シャンソンさんのワードでの表づくりの手抜きというか、速く楽にできる方法も教えたりで、こういう連携はとてもよく機能している。

 O村さん、僕に言うといやがられるけど、シャンソンさんに言ってシャンソンさんが分からないことがあると僕が助け舟を出すというのをうまいこと読んでるかも・・ (^^

 まぁ、そういうのはシャンソンさんが嫌がっていない作業ならOKだ。