2020年10月 6日(火)
ILSさんでの作業、川越から来る会計入力用のPDF書類が店長退職後から乱れていて、あとで見直さす必要が生じた時には何がなにやらになり兼ねない状況。
〇送って来るファイル名がアレコレ変わって、並べ替えをしても古い順、新しい順にキレイに並ばない。
〇PDFのページが月初めからだったり、終わりからだったりで統一性がない。
〇時々間違いが発生して、その分だけ別に送って来るので、二つのファイルを見ないとひと月が完結しない。
アチラもコチラもScanSnapで読み取っているので、ScanSnapの「編集」を利用して、ひと月に対して一つのファイルというふうにまとめることに・・・
まずは僕がやってみせて、後はシャンソンさんにお願いするつもり。
で、「僕がやってみせて」という作業が、ソフトが用意している仕組みを読み取りながらの作業なので、一番手際が悪くて時間がかかったんじゃあるまいか(*_*;
「これだと、一つのファイルずつ小分けで作業して、それから結合した方がいいみたいだネ。」
その後のシャンソンさんの作業の方がはるかに手際が良かった。
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いののY村先生。Adobeのソフトを使うのに二重認証が必要なのだが、そのための確認コードを送って来るアドレスがY村先生が普段使っているメールアドレスとは似ているけど微妙に違っていて、受け取れない。
おそらく、Adobeにユーザー登録する際に、似てるけど違うメールアドレスを登録したのかも。
あれこれやって、連絡のとれるメールアドレスと、パスワードは分かったが、ログインしようとすると「セキュリティー上の理由で一時的にログインできなくなっています」というようなメッセージが出る。
おそらく、昨日から今日にかけて先生が何回も、そして今日の作業で僕が何回もログインしようとしては失敗したので、本人以外の人がログインを試みようとしていると判定されて入れてくれないんだと思う。
昔、Yahooなんかでも、こういうのがあったなぁ。
「これは時間をおいて、出来たら明日まで待ってこの先をやるしかないですね。」
その場で解決できないし、明日どうなるかも分からないので、料金は半分だけいただいた。
ID、パスワード問題はかなり消耗する仕事だ。